湛科协〔2013〕40号
市直有关单位、各县（市、区）科协、市属各学会（协会、研究会）、企业科协、科普基地：
根据《中国科协章程》规定，经中共湛江市委常委会研究同意，市科协第九次代表大会原定于2010年11月召开。各单位已于2010年8月30日前按照市科协代表和委员候选人产生办法上报了人员和有关资料。由于各种原因影响，一直延期至今未能完成换届选举工作。为了履行法定的《章程》，现经市科协常委会研究并报经市委主要领导同意，计划在今年七、八月份召开湛江市科学技术协会第九次代表大会。为做好换届工作，请各单位于2013年6月21日之前，按照代表和委员候选人分配的名额重新核实上报市科协。若上报人员没有变动的，只需确认即可，不需再重新上报有关资料。若原上报人员已有变动需重新上报其他人员的，请按附件要求填报有关资料。
联系方式：
1、学会方面的代表工作请与田丽同志联系，办公电话：3331619 电子邮箱：zjskxxhb333@163.com。
2、市直有关单位、各县（市、区）科协等方面的代表工作，请与杨超文同志联系，办公电话：3213832 电子邮箱：chaowen2008@163.com。
附件：
1、湛江市科协第九次代表大会代表产生办法
5、湛江市科协第九次全市代表大会代表和第九届全市委员会委员候选人名额分配表
广东省湛江市科学技术协会第九次代表大会筹备领导小组
（代章）
二O一三年六月五日